En Possible organizamos talleres de formación internos dentro de la propia empresa para los equipos técnicos y de gestión de forma periódica. En esta entrada, os contamos cómo hemos llevado a cabo el último taller de formación.

Cuándo y dónde?

Normalmente organizamos estos talleres en días dónde hay menos solicitudes y llamadas de clientes, lo cual suele ser los viernes por la tarde. Convocamos a toda la plantilla tanto la que está en presencial como en remoto para que todo el mundo pueda participar . Para poder alojar a todo el mundo y estar cómodos normalmente alquilamos un espacio en un coworking o un centro de trabajo donde podamos estar cómodos, organizar diferentes actividades formativas, talleres donde poder estar de pie así cómo preparar un catering para también aprovechar y estar toda la plantilla en un entorno distendido al terminar.

Inicio 

La jornada comenzó por la tarde con una breve presentación de la empresa, realizada por Javier Martínez, Sabela Castro y Jaime Bargiela. Siempre aprovechamos para hacer una presentación corporativa y que toda la plantilla conozca proyectos y clientes con los que se está trabajando, pues muchas veces solo vemos una parte de la empresa y no somos conscientes de todo lo que están haciendo nuestros compañeros. De esta forma se fomenta la colaboración y comunicación entre departamentos y que todo el mundo tenga una idea clara de donde está la empresa y qué está haciendo a nivel general.

Los talleres

En la ultima jornada, se plantearon 3 talleres diferentes. 

• Uno para toda la plantilla, dividida en dos equipos
• Otro para el equipo de gestión y comercial
• El tercero para el equipo técnico

Taller 1 ¿Opción A o B?

El primero en realizarse consistía en analizar dos oportunidades de negocio con un caso práctico y establecer pros y contras de cada oportunidad y tomar una decisión en grupo sobre cual sería la más conveniente para la empresa.

Para este taller, equipo técnico y de gestión estaba mezclado y dividido en dos grupos, con un portavoz en cada uno para presentar las ideas, los pros y contras y las conclsuiones. Se buscaba que los equipos debatiesen, preguntasen y razonasen sobre las problemáticas, riesgos y ventajas de cada oportunidad de negocio de forma abierta.

Los debates son una herramienta muy útil a la hora de exponer un tópico, ya que ayuda a que el público lo entienda a un nivel personal y se sienta identificado con la información obtenida. Cualquiera puede hacer una presentación sobre un tema, pero lo realmente recomendable para que la información cale, es hacer que el espectador participe activamente.

Se propusieron dos alternativas para una oportunidad de trabajo. Decantarse por la opción segura y más latosa, o escoger la opción más arriesgada que podría ser más beneficiosa a largo plazo.

Ambas opciones resultaban familiares para los trabajadores, sin embargo, esta vez tendrían que ponerse en los zapatos de un líder de equipo, y tomar una decisión sabiendo que va a repercutir en un amplio grupo de gente a tu cargo.

La mayoría de la plantilla se decantó por la opción beneficiosa a largo plazo, dando lugar a la moraleja de la cuestión: a veces es mejor escoger la opción segura ya que, aunque el beneficio no sea tan jugoso, significa un beneficio seguro y una estabilidad para tus empleados y tu empresa.

Taller 2 . El trabajo de presentar

Presentada por Ana Larrañaga y Javier Martínez, este taller consistía en recoger la información de cómo diseñar una presentación, para luego realizar una presentación grupal desde cero. Es clave que en una presentación, los datos sean expuestos de forma clara y concisa. El uso de imágenes y símbolos puede ayudar siempre que no se abusen, y siempre hay que planificar una exposición en base a tu público.

La presentación siendo en inglés, el tiempo limitado y la necesidad de utilizar las herramientas expuestas, garantizaron el caos y las risas  entre los trabajadores. Se intentó implementar, en la medida de lo posible, todo lo aprendido en el poco tiempo disponible. 

La finalidad del ejercicio residía en hacer hincapié en que, a menudo, es necesario realizar un proyecto completo, bien estructurado, bien diseñado… etc., en un tiempo muy limitado, y no existe la posibilidad de rechazarlo. Es aquí donde prima la concentración,  la rapidez y, aunque esto sólo se puede perfeccionar con la experiencia, es algo relevante que queremos remarcar con estas actividades grupales.

Taller 3. La app No app

Este taller, se planteó para el equipo técnico. Se trataba de practicar y aprender sobre todo lo que rodea a una aplicación software que no es directamente desarrollo software. 

Divididos en grupos de 3-4 personas, se planteó el reto de preparar, construir, configurar y organizar un entorno de trabajo, desarrollo, pruebas y despliegue en producción de una aplicación sencilla a nivel de código pero en el tipo de infraestructuras de microservicios que solemos utilizar en Possible. 

El reto consistía en poder montar un proyecto con sus repositorios, máquinas virtuales o contenedores virtuales, entornos y ramas en el control de versiones para los diferentes casos de uso de la aplicación así como la infraestructura y las herramientas para poder hacer despliegues automatizados del código y de las modificaciones del mismo de una forma rápida y ágil. 

Estas tareas también requerían realizar configuraciones a nivel de red, de comunicaciones y de las herramientas de orquestación y de sistemas de la empresa.

Por último, se debía establecer un plan de desarrollo, pruebas y puesta en producción utilizando para ello las herramientas, procesos y procedimientos de la compañía, para reforzar en los equipos de trabajo todo aquello que no es puramente programación.

La despedida

De todos los temas tocados en el taller, la importancia de cada uno de los roles en la  empresa fue el elemento clave. Desde desarrolladores hasta comerciales, todos estos roles son igual de relevantes y hacen funcionar a Possible cada día. Es importante dejar claro esta mentalidad en cada miembro de la plantilla para que se haga eco el respeto mutuo.

Queremos agradecer a todos los miembros del equipo que han participado en el taller, así como los que pasaron y pasarán por la empresa, por su trabajo y contribución a hacer las cosas mejor y a progresar cada día un poco más. Esperamos que estos talleres fueran tan interesantes como divertidos, y que esto solo sea el comienzo de muchas más jornadas como esta 🙂

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